将Word文档转为图片或PPT的实用方法及工具

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在工作中,难免会遇到想要将word文档转为PPT或者是图片的情况,比如说将公司拟定好的合同转为图片或者是PPT然后发送给客户过目,为了防止被对方篡改,这时候,能够将电子版的合同转为图片或者PPT就显得尤其必要。目前大多数转换工具基本上都是需要付费才可以正常使用转换功能的,但这种功能也不一定用的特别频繁,开个会员会觉得浪费。因此,本人将前几天刚捣鼓出来的几个方法和工具分享给大家。

将Word文档转为图片或PPT的实用方法及工具
将Word文档转为图片或PPT的实用方法及工具

方法一、通过“粘贴为图片”将文本转为图片

这种方法可以让你不需要下载任何的工具,只要有word办公软件,即可立即使用。但是缺点也是比较明显的,不适合批量将word文档中的多页内容转为多张图片,只适用于量少的情况。(注意:一次最多只能将word文档中的一页内容转为图片。)

第1步:选中word文档中你要转为图片的内容,然后将选中内容复制下来(鼠标右键选择复制;或者是同时按Ctrl+C快捷键进行复制);

将要转换的文本内容选中(记住,只能转换最多一页的内容,可以一张一张地转为图片),并且进行复制
将要转换的文本内容选中(记住,只能转换最多一页的内容,可以一张一张地转为图片),并且进行复制

第2步:新建一个word空白文档,或者是在当前word文档中新建一个空白页面,然后鼠标右键空白页面部分,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”,随之选择二级菜单中“图片(增强型图元文件)”(我用的是微软的OFFICE,可能会与WPS有所不同,反正你选择“图片”就对了),这样就会将复制过来的内容变为图片内容了;

方案1:右键空白页面,选择红框所示图标即可转换为图片
方案1:右键空白页面,选择红框所示图标即可转换为图片
方案2:word编辑器界面左上方粘贴处,点击下方的小箭头,弹出菜单,选择粘贴为图片的图标
方案2:word编辑器界面左上方粘贴处,点击下方的小箭头,弹出菜单,选择粘贴为图片的图标
方案3:或者在其他品牌的word应用中,你可以点击“选择性粘贴”
方案3:或者在其他品牌的word应用中,你可以点击“选择性粘贴”
然后选择“图片(增强型图元文件)”即可
然后选择“图片(增强型图元文件)”即可

第3步:将图片保存到电脑中就可以了;或者,你也可以直接复制word当中转换好的图片,然后直接在微信中或者QQ中粘贴到聊天窗口,对于正在聊天时来说,更为实用。

这张图片便是我用此方法操作的最终效果图
这张图片便是我用此方法操作的最终效果图

方法二、通过免费的在线文档转换网站程序

#1 ZAMZAR(网站功能比较稳定)

ZAMZAR是一个在线转换各种文档的网站,本人就一直用的这个转换文档的工具,很好用。虽然说网站是英文的,但是界面相信大家只要一看到就差不多了解该如何操作了,并且大多数需要转换文档的人多多少少都是识得一些常见得英文单词的。ZAMZAR网站不仅可以提供将word转为图片或者是PPT,还可以转换其他类型的文件,比如可以将MP4格式的视频文件转为3GP格式的视频,再比如可以将MP3格式的音频文件转为AAC格式的音频文件,基本上任何文件都可以通过ZAMZAR进行转换。并且,ZAMZAR还有手机版页面。

通过ZAMZAR将word文档转为图片或者PPT的方法:

第1步:将需要转换的源文件直接拖动到这个页面中,文件会被自动上传;或者你也可以点击“add files…”按钮,随后从本地选择你需要转换的文件,即可被上传到页面中,等待上传完毕后开始下一步(不可以上传TXT文本文档以及空文档);

要么直接拖动需要转换的文档到此网站中
要么直接拖动需要转换的文档到此网站中
要么点击“add files…“按钮来上传需要转换的文档
要么点击“add files…“按钮来上传需要转换的文档

第2步:待文档上传完毕后,点击第二步下方的选择器,选择你需要转化的目标格式;

如果要转换为图片文件的话,最好选择PNG格式的,经过实践证明,PNG格式的图片效果更佳清晰,打印出来效果也更好。或者你也可以选择转换为PPT等其他格式的文件。
如果要转换为图片文件的话,最好选择PNG格式的,经过实践证明,PNG格式的图片效果更佳清晰,打印出来效果也更好。或者你也可以选择转换为PPT等其他格式的文件。

第3步:点击“convert now“即可进行转换,”converting“表示文件正在转换,转换文件所需的时间根据你的文件大小来定,文件较大者,可能需要等待时间久一点;

第4步:转换格式完成之后,页面中会出现“download“,点击;

点击“download”将转换好的文件保存到本地
点击“download”将转换好的文件保存到本地

第5步:然后会出来各个页面的图片文件,一一选择“download“下载并且保存到电脑上就OK了。我的案例中所引用的word文档原本有16个页面,所以最终也就有16张PNG图片,下载之后自己整理一下就可以了。

将所有图片download(下载)下来就可以了
将所有图片download(下载)下来就可以了

手机端教程:

第1步:用手机打开页面后会出现如下与PC端类似的界面,按照上面的方法,先通过“add files…“添加待转换的文档,然后第二步选择目标格式,然乎点击”convert now“等待转换完成即可。不过,苹果手机只能通过本地上传照片,要想转换文件可能麻烦一点,需要你先将文件上传到iCloud云盘,具体操作请看第2步;

ZAMZAR手机界面
ZAMZAR手机界面

第2步:上传文件到苹果iCloud云盘的方法

1、认识iPhone手机的iCloud云盘

如果你还不知道苹果的云盘iCloud,打开你的iPhone,找到你的文件即可使用你的iCloud网盘了,不过如果你的iPhone机型比较旧的话,可能会不支持iCloud云盘,如果你的iPhone机型比较新还是没有找到文件的话,看看你的ios系统是不是最新的,如果不是,个人根据实际情况定夺是否升级你的IOS系统。
如果你还不知道苹果的云盘iCloud,打开你的iPhone,找到你的文件即可使用你的iCloud网盘了,不过如果你的iPhone机型比较旧的话,可能会不支持iCloud云盘,如果你的iPhone机型比较新还是没有找到文件的话,看看你的ios系统是不是最新的,如果不是,个人根据实际情况定夺是否升级你的IOS系统。

2、将文件上传到iCloud云盘(以微信为例,关于其他文件的上传方式大体相同,如果你还是不知道其他文件的上传方法,你可以去百度一下,文章篇幅受限,就不再详细讲解了)。

从微信聊天窗口打开你要转换的源文档
从微信聊天窗口打开你要转换的源文档
点击右上角的三个点菜单键,然后选择“用其他应用打开
点击右上角的三个点菜单键,然后选择“用其他应用打开
再然后选择“存储到文件”即可将文件保存到你的iCloud云盘中了
再然后选择“存储到文件”即可将文件保存到你的iCloud云盘中了

第3步:回到ZAMZAR转换文件工具页面,点后点击Add Files…→浏览→在iCloud云盘中按照刚才存储文件的路径找到待转换的文件,然后将该文件上传到页面中即可。

第4步:当word文档被成功转换成图片之后,长按浏览器中图片,将图片保存到本地就可以了,如果是转换成了PPT文件,你也可以将此文件再保存到iCloud中,当然,也可以通过其他文件打开该文件,比如通过微信打开,就可以将此转换好的文件发送给别人了。(主要针对的是IOS系统的safari浏览器,其他浏览器可能方法有所不同。不会可以百度。)

OneDrive、iCloud、百度网盘哪个最好用?

#2 ACONVERT(中文)

ACONVERT和ZAMZAR一样,是一个在线转换各种文档的网站程序,对于不懂英文的人来说,也许用这个会更加顺手一点。因为是中文界面,我也就不一步步地教大家怎么转换了,界面上的逻辑已经显示得足够清楚了。此网站功能相对来说还要更全面一点,比如还可以将网站链接转为二维码等小工具。

ACONVERT也有手机版页面,因为是中文的,就不做过多描述了,关于上传待转换的文档的方法可以参考上文的ZAMZAR上传部分,方法一样。

#3 ONLINE-CONVERT

ONLINE-CONVERT也是一个类似于上面两个网站程序的在线转换工具,界面也是英文的,其实上面两个随便选择一个就已经完全够用了,之所以给大家三个网站,是为了给大家三个选择,预防某个网站可能会在某一天出现BUG或者闭站等意外的发生,这三个网站大家都可以存为书签,以便不时之需。哎,写了这么多太累了,实在不想写了,反正最后这个我根本就没怎么用过,而且上面两个也确实够用了,所以你们如果实在要用这个的话,可以通过微博“拿着灼热的铁”或者同名微信公众号私信给我,我会私下里教你怎么操作。(注意:这个网站貌似不可以将办公文件直接转换成图片,所以,也并不是太全面。做个备胎是极好的。)

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