巧用iPhone“提醒事项”,让手机助你成为时间管理达人

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手机待办事项app“提醒事项”让你成为时间管理达人
手机待办事项app“提醒事项”让你成为时间管理达人

“好记性不如烂笔头。”

俗话说:“好记性不如烂笔头。”,这句话真的是一点也不假。不管是在什么时代,这句话都是至理名言。再细心、记忆力再好的人也有疏忽大意的时候,如何让时间不再从指尖划过,对于生活来说,是一场艺术。有的事情重要的不是你去不去做,更重要的是你有没有在最好的时机去做,有的事情一旦错过机会,即使再有更多的时间也是于事无补的。这就是to-do list待办事项软件所发挥的作用。iPhone上面的一款原生app“提醒事项”就是一款比较不错的待办事项软件,正确运用,可以让你驾驭时间和生活,成为一名合格的时间管理达人。

方便快捷的购物清单
方便快捷的购物清单

问:什么样的人群适合使用“提醒事项”?

所有人。

很多人以为只有大老板、忙碌的白领等等才会用到提醒事项,其实只要是个人,生活工作中总有一些事情需要我们去记住,然后去完成这些事情,除非你有一个贴身秘书可以帮你记下所有需要去做的事情。

小编觉得以下场景就特别适合利用“提醒事项”设置个事件提醒。

  1. 约会。情侣间约定好第二天晚上八点去电影院看个电影,这个是一件很重要的事情,一旦错过后果自然十分严重。这种情况可以直接打开iPhone的提醒事项app,添加一个提醒事件,可以设置为第二天七点半提醒,然后早早准备好就OK了。相信我,你手里的iPhone将会准点提醒你进行赴约。
  2. 朋友聚会。朋友、同事、亲人之间经常会需要进行一些社交活动,参加各种聚会在如今几乎是每个人都经常会遇到的事情。假如总是迟到、忘记参加聚会等,很容易给人一种印象觉得你完全不将他们当成朋友,很容易招人排斥。
  3. 慢性疾病人群。假如您或者您的家属中有人有高血压、糖尿病等三高疾病,每天都需要定时吃药,就更应该在提醒事项中设置一个提醒。不要对您的记忆力过分自信,人有失足,马有失蹄,加上总是没坏处的。
  4. 生日提醒。将家人的生日通通在提醒事项中设置一个提醒,在每年的固定农历日期准时提醒你,这样你就可以成为家里最贴心的那一位了。每次你都能记住他们的生日,连他们自己都差点忘了,是不是心里面会特别感激你呢?现在的iPhone已经有了中国农历,所以生日不再像以前那样只能设置阳历生日或者需要先查看今年生日的阳历日期然后再进行添加,很是方便。
  5. 有重要直播的时候,不想错过一手资讯。NBA比赛、四年一度十分难得的世界杯、奥运会、苹果发布会等等,这些都是十分振奋人心的时刻,你想就这么错过吗?赶紧去打开iPhone提醒事项添加上吧。话说iPhone十周年发布会明天凌晨1点就要开始了,你准备好通宵达旦了吗?
  6. 购物清单。每次上超市的时候总是忘了要买什么东西?如果你每次上超市都有一大堆东西要买,一定要提前在手机“提醒事项”中列出一个清单,这样就不会在结账后回来时才发现还有一两个东西没买,懊恼不已。
  7. 其他重要时刻。还有好多好多重要的事情等着我们去做,什么天猫双十一剁手节、团购、微博抢红包等各种整点开抢的活动你确定你每次都能准时记起吗?正所谓机会是留给有准备的人的。

问:如何添加提醒事项?

1、打开“提醒事项”。

提醒事项app
提醒事项app

2、点击空行,输入活动提醒内容。

类如我输入了苹果发布会这么个提醒事项的标题
类如我输入了苹果发布会这么个提醒事项的标题

3、点击右边的“¡”符号,设置提醒事件,如不想要提醒,可以不设置。不设置提醒时间的情况适用于购物清单等列表。

点击右侧¡设置提醒时间
点击右侧¡设置提醒时间

4、选择好具体提醒时间。一般情况下建议提前半小时左右提醒,有一个充足的时间给你做好准备,当然也可以是提前15分钟或者五分钟,具体根据具体时间的情况来定。

5、考虑一下你添加的提醒事项是长期有效的一种定时任务还是一次性的任务。如果你的生日,每年都有一次,那么就可以划分为长期任务,如果是一种突发事件,是一件在平时根本不可能做的事情,那么你就可以将它划分为一次性任务,或者是不规律的任务,没有固定时间。长期有规律性的任务可以设置为每天的固定时间进行提醒,也可以是每周的星期几的固定时间,还可以是每月的具体一天以及每年的具体日期中的具体时分进行提醒。

同一件事件可以设置有规律的时间间隔提醒
同一件事件可以设置有规律的时间间隔提醒

6、给需要详细备注任务详情的提醒事项添加任务的具体要求、细节等等,可以作为一种任务的补充。比如,你设置了一个任务“开会”,但是你不知道到哪里开会,你可以在备注中设置哪个路多少号的几栋楼等,从而成为一次有效的任务。否则标题空间有限,部分任务难以仅靠标题全部叙述完整。

如果你已经完成了某个任务,要记得点一下任务左边的圈圈,表示已完成,这样即可消除“提醒事项”在桌面上的红圈圈。如果你打算延时一段时间再处理这件事情,可以在提醒时向下拉动提醒框,选择延后一小时或者明天再提醒。

完成时记得点一下左边的圈圈
完成时记得点一下左边的圈圈
有通知时,如果想要延后进行,只需要通过3D Touch或者下拉即可选择延长通知时间
有通知时,如果想要延后进行,只需要通过3D Touch或者下拉即可选择延长通知时间

如何删除不再需要的提醒事项?

直接向左滑动需要删除的提醒事项就可以进行删除了。但千万不要删除一些重复提醒事项,否则等同于将以后的重复提醒也一并删除了,很容易因此给您带来不必要的困扰。

可以直接通过通讯录设置某个人的生日,自动生成提醒事件
可以直接通过通讯录设置某个人的生日,自动生成提醒事件

Tip:如果你需要设置某个人的生日提醒,可以直接在通讯录里面进行设置,点开相关联系人,然后进行编辑,添加正确的农历出生日期,这样系统就会自动在手机日历中创建新的重复提醒事件。勿重复设置。如果通讯录设置生日与提醒事项设置重复了倒也没啥关系,只不过就有点烦了而已。

如果你还没用过iPhone的“提醒事项”这么一个贴心的app,那就赶紧打开这个手机小秘书,让它助你成为一名合格的时间管理达人吧!

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3 Replies to “巧用iPhone“提醒事项”,让手机助你成为时间管理达人”

  1. 提醒事项这款自带的app还是蛮好用的,已经离不开它了!

  2. 这篇文章很不错,谢谢博主的分享。我这人平时就是经常忘东忘西的,好多重要的事情都会忘记。我等会就用提醒事项这款app试试看,慢慢摸索。我用的是安卓,不是iPhone,请问博主安卓有类似事件提醒的原生app吗?

    1. 有的,每款智能手机里面都有厂家自带的提醒事项app的,你可以在手机里仔细找找看。如果没有,可以到应用市场去下载看看。

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